Polityka prywatności i cookies

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach strony internetowej oraz aplikacji Zgoda.online jest:

2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach korzystania z serwisu oraz aplikacji mogą być przetwarzane następujące dane:

Dane użytkowników:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• hasło (przechowywane w postaci zaszyfrowanej)
• dane organizacji

Dane organizacji:

• nazwa organizacji
• adres
• NIP
• dane kontaktowe

Dane opiekunów i dzieci wprowadzane przez użytkowników:

• imię i nazwisko
• adres
• PESEL
• numer dokumentu tożsamości
• dane kontaktowe
• dane dotyczące wyjazdów

3. Dane przetwarzane na stronie internetowej

Na stronie www.zgoda.online dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w następujących celach:

Formularz kontaktowy:

• obsługa zapytania
• prowadzenie korespondencji
• podjęcie działań przed ewentualnym nawiązaniem współpracy

Zakres danych może obejmować:

Formularz kontaktowy – firma:

• nazwa firmy
• NIP
• adres
• adres e-mail
• numer telefonu
• treść wiadomości

Formularz kontaktowy – osoba prywatna:

• imię i nazwisko
• adres
• adres e-mail
• numer telefonu
• treść wiadomości

4. Cel przetwarzania danych

Dane przetwarzane są w celu:

• świadczenia usług dostępnych w aplikacji Zgoda.online
• obsługi kont użytkowników
• generowania dokumentów zgód
• obsługi płatności za pakiety usług
• zapewnienia bezpieczeństwa systemu
• realizacji obowiązków prawnych
• obsługi zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy
• analizy ruchu na stronie internetowej

5. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (obsługa zapytania),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (prowadzenie korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (w zakresie cookies analitycznych / GA4).

6. Dane dzieci

Aplikacja umożliwia przetwarzanie danych dzieci wprowadzanych przez użytkowników.

Użytkownik korzystający z systemu oświadcza, że posiada podstawę prawną do przetwarzania tych danych, w szczególności:

• zgodę rodzica lub opiekuna prawnego
• podstawę wynikającą z przepisów prawa
• inną podstawę zgodną z RODO

Usługodawca nie weryfikuje podstawy prawnej przetwarzania danych przez użytkowników.

7. Podmioty przetwarzające dane (podprocesorzy)

Dane mogą być przetwarzane przez podmioty współpracujące z Usługodawcą w zakresie świadczenia usług technicznych.

• Operator płatności Stripe – obsługa płatności elektronicznych.
• Dostawca poczty elektronicznej OVH – obsługa skrzynek pocztowych i wysyłki wiadomości.
• Dostawca hostingu – Serwery VPS zlokalizowane na terenie Polski, zarządzane przez Usługodawcę.
• Dostawca narzędzi analitycznych Google Analytics 4 – analiza statystyk ruchu na stronie (wyłącznie po wyrażeniu zgody użytkownika).

8. Cookies

Serwis oraz aplikacja wykorzystują cookies techniczne niezbędne do działania systemu, w szczególności w celu:

• utrzymania sesji użytkownika
• obsługi logowania
• zapewnienia bezpieczeństwa systemu

Strona internetowa wykorzystuje również cookies analityczne Google Analytics 4 służące do analizy ruchu na stronie.

Cookies analityczne wykorzystywane są wyłącznie po wyrażeniu zgody użytkownika.

Aplikacja nie wykorzystuje cookies marketingowych.

9. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres:

• korzystania z konta w aplikacji
• niezbędny do realizacji usług
• wymagany przepisami prawa

Dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi zapytania oraz dalszej korespondencji.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do danych
• prawo sprostowania danych
• prawo usunięcia danych
• prawo ograniczenia przetwarzania
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
• prawo przenoszenia danych
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

11. Bezpieczeństwo danych

Usługodawca stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:

• zabezpieczenia serwerów
• kontrolę dostępu do systemu
• szyfrowanie haseł użytkowników
• wykonywanie kopii zapasowych danych

12. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem: biuro@zgoda.online